Il est facile de gérer des albums où plusieurs personnes contribuent avec des images. Vous pouvez inviter n’importe qui à collaborer avec vous. Les collaborateurs n’ont pas besoin d’un compte jAlbum, juste de la possibilité d’envoyer un e-mail. Nous vous fournissons une adresse e-mail au format nomutilisateur@jalbum.net (utilisable uniquement pour les albums collaboratifs, pas pour les e-mails ordinaires). Cette adresse e-mail peut être jointe à un ou plusieurs projets collaboratifs. (Les projets collaboratifs sont indiqués dans la liste des « projets récents » par une petite icône représentant deux têtes.) Lorsque jAlbum est en cours d’exécution et que le projet collaboratif figure dans la liste des projets récents, les images envoyées à ces adresses apparaissent automatiquement dans le projet respectif. Vous serez alors informé via votre adresse e-mail ordinaire que de nouvelles images ont été soumises. La ligne d’objet indique à quel projet ajouter des images.

Les légendes peuvent être ajoutées en écrivant simplement une ligne de texte en dessous de chaque image en pièce jointe. (Malheureusement cela ne fonctionne qu'avec les fichiers jpeg.) Les légendes intégrées dans les fichiers d'image sont également respectées. Une fois que vous ne souhaitez plus permettre d'envoyer des images à un projet, il vous suffit de détacher l'adresse email pour celui-ci. jAlbum garde la trace de ceux qui ont contribué, dont les images sont indiquées par une petite 'tête' icône d'état à côté de chaque vignette. Une fois que vous téléchargez ou mettez à jour un album collaboratif avec jAlbum, les contributeurs sont avisés par courriel qu'il ya eu une mise à jour à un album où ils ont contribué avec des images.

Voici notre premier album collaboratif auquel VOUS êtes invités à contribuer.

Usage

Attacher la boîte de réception nomUtilisateur@jalbum.net

Pour collaborer vous devez attacher votre adresse email jAlbum à un projet. Il y a des options pour celle-ci dans Paramètres Paramètres/Général et, dans mode Explorer vous faites un clic droit sur le projet actuel et sélectionnez le menu 'Album collaboratif'. Maintenant, sélectionnez 'Attacher la boîte de réception Nomutilisateur@jalbum.net'. Après quelques secondes les boutons 'Inviter' et 'Chercher de nouveaux objets' vont devnir actifs et le bouton 'Attacher' change pour 'Détacher'. Détacher est pour si/quand vous décidez de cesser de collaborer à ce projet.

Inviter

Cliquez sur le bouton 'Inviter' pour ouvrir votre client de messagerie par défaut et créer un nouvel e-mail avec les champs suivants déjà remplis :

De

Votre adresse e-mail défaut/dernière utilisée sera celle utilisée pour envoyer l'invitation.

à

Le curseur sera dans le champ 'à', prêt pour vous permettre d'ajouter des adresses e-mail.

Répondre à

Ce champ est rempli avec votre nom d'utilisateur jAlbum, si votre client de messagerie ne respecte pas 'Répondre à' dans les liens mailto, Microsoft Mail par exemple, assurez-vous qu'une instruction sur l'endroit où vos collaborateurs doivent poster est dans le corps de l'email.

Sujet

Le champ sujet sera rempli avec le nom de votre projet, les réponses seront ajoutées à la racine de votre projet. Si vous souhaitez recevoir des images pour un sous-dossier spécifique, vous pouvez ajouter le chemin vers le sous-dossier. Pour illustrer cela prenons l'exemple d'un projet appelé MonAlbum, en changeant le sujet de MonAlbum à MonAlbum/sousDossierA/sousDossierB se traduira par des images ajoutées au niveau du sousDossierB à l'intérieur du sousDossierA.

Attention ! Si un collaborateur envoie des images à un dossier qui n'existe pas alors ce dossier, ainsi que tous ceux nécessaires pour compléter le chemin d'accès, seront créés. De plus, le champ du sujet est sensible à la casse, dans l'exemple ci-dessus en utilisant 'monAlbum' échouerait et l'expéditeur recevra un courriel indiquant que l'image (s) n'a pas été envoyée avec succès.

Content

Le texte du message aura un texte par défaut entré pour vous, mais vous pouvez modifier/ajouter à celui-ci ce qui est nécessaire. Le texte par défaut est 'S'il vous plaît ajouter des images à mon album "Nom du Projet" en répondant à cet e-mail avec vos images jointes.'
Vous pouvez dire à vos collaborateurs qu'ils peuvent inclure une légende/commentaire pour chaque image (seulement avec jpg) en l'écrivant immédiatement sous l'image jointe.

Envoyez votre e-mail lorsque vous êtes satisfait que tout soit comme vous le souhaitez.

 

Remarque, si l'invité envoie des images qui sont en dessous d'un méga pixels il recevra une réponse suggérant qu'il renvoie une version plus grande. S'il le fait, cela remplacera l'original.

Chercher de nouveaux objets

Lorsque les collaborateurs vous envoient des fichiers ils seront très probablement importés dans votre projet lorsque vous démarrez jAlbum. Si vous voulez vérifier manuellement les nouveaux éléments, cliquez sur le bouton 'Chercher de nouveaux objets'.

Les fichiers collaboratifs qui supportent les métadonnées intégrées, telles que des images jpg, sont indiquées par une petite icône représentant deux têtes, le survol de l'icône révélera l'adresse e-mail de la personne qui a envoyé ce fichier. Avertissement, si des fichiers portant le même nom qu'un fichier existant sont reçus, dans le même projet/sous-dossier, le fichier existant sera remplacé par le nouveau.

Examiner les nouveaux objets

Une fois que vous avez reçu des objets à partir d'un collaborateur, vous pouvez les vérifier dans le mode Explorer de jAlbum. Comme leurs vignettes ont une petite icône “head” de statut associée, vous pouvez indiquer quels objets sont collaboratifs, en plaçant le curseur sur l'icône va révéler qu'iPhone a soumis l'objet. Vous pouvez changer le titre de l'objet ou un commentaire et ajouter des mots-clés comme tout autre objet.

Créer l'album et le téléverser

Quand vous êtes prêts à actualiser votre album pour inclure les nouveaux objets de collaboration vous devez juste appuyer sur 'Créer l'album' puis 'Envoyer/Gérer' comme d'habitude pour mettre à jour l'album distant. Les collaborateurs seront informés par e-mail qu'il y a eu une mise à jour d'un album où ils ont contribué des images.